Prosjektgjennomføring
Fra befaring til ferdig og dokumentert.
Vi leder prosjektet for dere, fra første befaring til bygget er overlevert og dokumentasjonen ligger klar til neste styre. Dere tar beslutningene. Vi sørger for at dere alltid vet hva som skjer, hva det koster og når det er ferdig.
Dette hjelper vi med
-
Prosjektledelse
Én ansvarlig som holder i hele prosjektet for dere: fremdrift, økonomi, kontrakt og kommunikasjon. Styret får én kontaktperson og én fast rapport, og trenger ikke sitte i møter med entreprenøren hver uke.
Kontakt oss: 902 12 144 · post@jodin.no
-
Prosjekteringsledelse
Når prosjektet trenger tegninger og beregninger før det kan bygges, leder vi arkitekt og rådgivere så underlaget blir komplett og henger sammen. Godt underlag gir riktigere tilbud og færre endringer underveis.
Kontakt oss: 902 12 144 · post@jodin.no
-
Anskaffelse av entreprenør
Vi beskriver jobben så tilbudene kan sammenlignes, henter inn tilbud fra entreprenører vi mener passer, vurderer dem sammen med dere og setter opp kontrakt etter norsk standard (NS 8405, 8406 eller 8407). Dere velger. Vi anbefaler, og sier hvorfor.
Kontakt oss: 902 12 144 · post@jodin.no
-
Prosjektkontroll
Vi følger kostnad mot budsjett, fremdrift mot plan, og behandler endringsordrer før arbeidet gjøres, ikke etter. Fakturaer kontrolleres mot kontrakt før styret betaler. Sluttoppgjøret går vi gjennom linje for linje.
Kontakt oss: 902 12 144 · post@jodin.no
-
Totalentreprise på de minste prosjektene
For mindre prosjekter kan vi ta ansvaret for hele jobben, med håndverkere fra nettverket vårt. Da har dere én kontrakt og én å ringe. Vi sier fra hvis prosjektet er for stort for denne modellen.
Kontakt oss: 902 12 144 · post@jodin.no
Slik går det
Samme fem steg som på forsiden, med det styret bestemmer i hvert steg:
-
Befaring
Ser på bygget, hører hva dere trenger, gir tilbud på vår rolle. Gratis.
Styret bestemmer: Om dere vil gå videre, og med hvilken rolle for oss.
-
Tilstand og plan
Kartlegger tilstand, beskriver tiltak, setter opp budsjett (NS 3453) og fremdriftsplan.
Styret bestemmer: Omfang og budsjettramme, gjerne som sak til årsmøtet.
-
Anskaffelse
Konkurransegrunnlag, tilbud, vurdering, kontrakt.
Styret bestemmer: Hvilken entreprenør, på hvilke vilkår.
-
Gjennomføring
Byggeledelse, møter, endringsordrer, fakturakontroll, fast statusrapport.
Styret bestemmer: Endringer som flytter kostnad eller tid.
-
Overlevering og FDV
Overtakelse med mangelliste, oppfølging av mangler, sluttoppgjør, FDV-dokumentasjon.
Styret bestemmer: Godkjenning av overtakelse og sluttoppgjør.
Dette får styret hver gang
Statusrapporten
Én side, på fast dag: kostnad mot budsjett, fremdrift mot plan, endringer siden sist, risiko vi ser, og beslutninger styret må ta før neste rapport. Dårlige nyheter står øverst. Rapporten er skrevet så den kan legges rett i styrepapirene. Hvor ofte den kommer, avtaler vi med styret: vanligvis hver 14. dag i byggefasen og månedlig ellers.
Pris
Dere velger timepris eller fastpris, og det står i tilbudet hva som er inkludert. Vi gir pris etter befaring, ikke før. Alle priser er uten mva.
Spørsmål og svar
-
Det avhenger av prosjektets størrelse og hvor mye dere vil at vi tar. Dere velger timepris eller fastpris. Etter befaringen får dere et tilbud med pris og hva som er inkludert, så dere kan legge det fram for styret før dere bestemmer dere.
-
Entreprenøren styrer sitt eget arbeid, og gjør det som regel godt. Men noen må passe på deres side: at bestillingen er riktig, at endringer varsles før de koster, at fakturaene stemmer, og at det som leveres er det som ble avtalt. Uten det sitter styret alene med et fag de ikke kan.
-
Kontrakten fordeler ansvaret: entreprenøren har ansvaret for utførelsen, vi har ansvaret for rådene våre og oppfølgingen, etter standardkontraktene for rådgivere og byggeledere (NS 8401, 8402 eller 8403). Det som skiller oss, er at dere får vite det med en gang når noe ikke går etter planen.
-
På mindre prosjekter, ja, som totalentreprenør med håndverkere fra nettverket vårt. På større prosjekter er dere bedre tjent med at vi står på deres side og en entreprenør bygger. Vi sier hva vi anbefaler for deres prosjekt.
-
Ja. Vi forklarer gjerne prosjektet, budsjettet og valgene for dem som skal stemme over det, i et språk alle forstår.
-
Ja. Forvalteren er ofte den som tar kontakt med oss først. Vi holder forvalteren på kopi, og rapporterer på en måte som passer inn i regnskapet og årsmøtet.