Vedlikeholdsplan
Vet dere hva bygget trenger de neste ti årene?
En vedlikeholdsplan gir styret oversikt over tilstanden, tiltakene og kostnadene, år for år. Da kan dere planlegge felleskostnadene i stedet for å bli overrasket. Fra 17 500 kr ekskl. mva, avhengig av antall enheter og bygningsmasse. Levert innen tre uker.
Dette får dere
-
Tilstandsregistrering
Vi går gjennom bygget bygningsdel for bygningsdel, etter NS 3424 (registreringsnivå 1, visuell registrering uten inngrep) og bygningsdelstabellen NS 3451, og gir hver del en tilstandsgrad fra 0 (som ny) til 3 (krever tiltak nå).
-
Tiltaksliste
Hva som må gjøres, hva som bør gjøres, og hva som kan vente, med anbefalt år.
-
Kostnadsplan for 10 år
Anslag per tiltak og per år, ekskl. mva, med hva som er inkludert (rigg og drift, reserve). Satt opp så den kan legges rett inn i budsjettet, med forslag til årlig avsetning til vedlikeholdsfond.
-
Anbefaling
Hva vi mener bør tas først, og hvorfor. Hva vi ikke kan si sikkert uten nærmere undersøkelse.
-
Gjennomgang med styret
Vi går gjennom planen med styret, fysisk eller digitalt, og svarer på spørsmål.
-
Leveranse
Rapport som PDF, og kostnadsplanen som regneark styret kan legge rett inn i budsjettet.
Pris
Fra 17 500 kr
ekskl. mva · Vedlikeholdsplan med tilstandsregistrering og kostnadsplan for 10 år
Prisen avhenger av antall enheter og bygningsmasse (antall bygninger, størrelse og alder), og står i tilbudet.
Ikke inkludert: registrering inne i leilighetene, undersøkelser som krever å åpne konstruksjoner eller ta prøver, rørinspeksjon med kamera, energimerking, radonmåling, el-kontroll, branntekniske beregninger, tegninger, søknader og innhenting av tilbud. Trengs noe av dette, sier vi det i planen, med anslag, og kan hjelpe med det som egne oppdrag.
Tillegg: dokumentasjonen om bygget, samlet.
Tegninger, garantier, servicerapporter og gamle rapporter ligger ofte spredt hos styret, forretningsføreren og tidligere leverandører. Vi henter inn det som finnes, ordner det i et digitalt arkiv (FDV), viser hva som mangler, og gir styret en enkel rutine for å holde det oppdatert. Da overlever kunnskapen om bygget neste styreskifte. Pris i tilbudet, og lengre leveringstid enn planen alene.
Leveringstid: innen 1–3 uker fra dere har sagt ja til tilbudet.
Slik går det
-
Bestill.
Send skjemaet eller ring. Vi svarer innen 24 timer med et tilbud basert på antall enheter, bygningsmasse og byggets alder.
-
Befaring.
Vi går gjennom bygget utvendig og i fellesarealer, og snakker med den i styret eller vaktmesteren som kjenner bygget best. Vi trenger ikke tilgang til leilighetene.
-
Plan innen tre uker.
Dere får planen, og vi går gjennom den med styret.
-
Bruk den.
Planen legges til grunn for budsjett og årsmøte. Vil dere ha hjelp med tiltakene, tar vi det derfra. Vil dere ikke, er planen deres uansett.
Spørsmål og svar
-
Styret har plikt til å holde bygget i forsvarlig stand, men loven krever ikke en bestemt plan. Planen er måten styret viser at det har oversikt, og det årsmøtet og banken spør etter.
-
1–3 uker fra dere har sagt ja, avhengig av byggets størrelse og når vi får komme på befaring.
-
Tilstandsvurderingen sier hvordan bygget har det nå. Planen legger til hva som skal gjøres, når, og hva det koster. Tilstandsregistreringen er del av planen.
-
Kanskje ikke. Er den under fem år gammel og har kostnader per tiltak, er dere godt dekket. Er den eldre, eller bare en liste uten tall, hjelper vi dere gjerne å oppdatere den i stedet for å lage ny.
-
Vi anbefaler en gjennomgang hvert år før budsjettet, og en ny befaring hvert femte år, eller etter større tiltak.
-
Nei. Planen er deres, og dere bestemmer hvem som gjør jobben.
-
Prisen starter på 17 500 kr ekskl. mva og avhenger av antall enheter og bygningsmasse: hvor mange bygninger, hvor store, og hvor mye som må registreres. Send oss tallene, så får dere pris innen 24 timer.